💼 Stage Environnement

Entreprise : groupe fanian
Type de contrat : Stage
Expérience : 1 à 3 ans
Niveau : BAC+2

Importante structure recherche UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE qui aura pour mission: 1. Gestion administrative - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et des partenaires. - Gérer et organiser l'agenda du responsable commercial et du manager général. - Traiter le courrier et les emails, et assurer leur distribution aux personnes concernées. - Assurer la gestion des fournitures de bureau et des équipements de travail. 2. Support à l'équipe commerciale : - Assister les commerciaux dans la préparation et le suivi des dossiers clients. - Faire de la prospection commerciale - faire le suivi client - Réaliser la saisie et le suivi des commandes dans le système informatique. - Traiter et envoyer les devis, les contrats et les documents commerciaux aux clients. - Suivre les échéances et relancer les clients pour les paiements. 3. Communication interne et externe : - Assurer la communication entre les différents services de l'entreprise. - Coordonner les rendez-vous et les réunions avec les clients et les fournisseurs. - Répondre aux demandes d'informations des clients et fournir un service après-vente de qualité. 4. Gestion de la documentation : - Assurer la gestion et l'archivage des documents administratifs et commerciaux. - Préparer et mettre en forme les rapports, les présentations et les documents de communication. - Veiller à la confidentialité des informations et au respect des procédures internes. Compétences requises : - Master en administration des affaires ou domaine connexe. - Expérience préalable dans un poste similaire souhaitée. - Connaissance des logiciels de gestion commerciale (un atout). - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite, etc.). - Capacité à communiquer efficacement à l'écrit et à l'oral. - Sens de l'organisation et gestion des priorités. - Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec différents services. - Souci du détail et rigueur dans l'exécution des tâches. - Diplomatie et sens du service client. Dossiers de candidature Envoyer votre CV à l'adresse: fanianrecrutement@gmail.com Mettre en objet le titre de l'offre. CANDIDATURE FÉMININE ENCOURAGÉE