🏢 Emploi Assistanat de Direction

Entreprise : VARIANCE GRH
Type de contrat : Emploi
Expérience : 1 à 2 ans
Niveau : BAC+2

Mission de l’emploi : Sous la responsabilité du DGA, vous aurez pour mission principale d’assurer le Secrétariat Administratif du chantier et d’accueillir les visiteurs, fournisseurs et sous-traitants. A ce titre, vos missions au quotidien seront les suivantes : - Assurer le secrétariat (accueillir et orienter les visiteurs, recevoir et décharger divers documents, les remettre aux personnes concernées) ; - Traiter les communications téléphoniques (appels, transmission d’appels, information et orientation des interlocuteurs) - Concevoir et rédiger des documents administratifs, professionnels et techniques (courriers, rapports, notes, formulaires ...) et assurer leur mise en forme ; - Classer et archiver les documents du chantier (contrats, procès-verbaux, factures) ; - Suivre le planning des rendez-vous et des réunions de chantier ; - Rédiger les comptes rendus de réunions ; - Assister sa hiérarchie dans le suivi administratif des sous-traitants ; - Effectuer toutes autres tâches confiées par la hiérarchie dans le cadre de ses activités. Profil exigé : Titulaire d’un BAC+2 en Secrétariat, Assistanat de Direction ou équivalent, vous totalisez au moins un (1) à deux (2) ans d'expérience dans une fonction similaire. Vous avez une excellente capacité de communication orale et écrite (Anglais/ Français). En plus de faire preuve de bonnes connaissances des techniques de secrétariat, de communication et de gestion administrative, vous maîtrisez aisément les méthodes de classement, les techniques d’accueil, l’organisation de réunions, les outils bureautique (Word, Excel, PowerPoint). Imperméable au stress, organisé (e), méthodique, vous avez le sens de l’initiative, des priorités et de la confidentialité. La polyvalence, la rigueur, la courtoisie, le dynamisme, la disponibilité et la proactivité sont autant de qualités pour le poste. NB : Poste basé sur le site du chantier. Merci de nous envoyer avant le 06/11/2026, lettre de motivation avec prétentions salariales, 02 photos et CV à VARIANCE GRH sis : TREICHVILLE, Avenue 17 rue 38. tel : 27 21 74 68 14 ; 01 40-65-80-31 / 05 75 13 46 65 Email : recrutement@variancegrh.com www.variancegrh.com/Emploi