🏢 Emploi Archivistique

Entreprise : SAGEST CONSEIL
Type de contrat : Emploi CDD
Expérience : 1 à 3 ans
Niveau : BAC+3, BAC+4, BAC+5

VOS MISSIONS Rattaché(e) au responsable du projet, vous participez à la numérisation du fonds d'archives historique d'un client et au suivi du flux documentaire courant : • Participer à l'inventaire et au récolement des archives papier (comptage, repérage, typologie). • Trier, dépoussiérer, remettre en ordre et préparer les documents avant numérisation. • Appliquer le plan de classement et le tableau de gestion (durées de conservation) définis pour le projet. • Numériser les documents (scanners de production) en respectant les standards de qualité (résolution, lisibilité, complétude). • Contrôler la qualité des images numérisées et signaler les anomalies. • Indexer les documents (métadonnées) et les intégrer dans la solution GED. • Assurer le traitement quotidien des nouveaux documents (comptes rendus de réunion, correspondances, dossiers) : classement, indexation, mise à disposition. • Tenir à jour les registres et tableaux de suivi (avancement, volumes traités, sort des originaux). • Respecter strictement la confidentialité des documents manipulés. VOTRE PROFIL • Diplôme de niveau Bac+2 minimum (BTS/DUT) en archivistique, documentation, gestion documentaire, assistanat de direction, secrétariat ou domaine équivalent. • Expérience de 1 à 3 ans en archivage, gestion documentaire ou numérisation (une expérience en cabinet, administration ou organisation internationale est un atout). • Connaissance des principes de classement, d'indexation et de conservation des archives. • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) ; aisance avec les scanners et logiciels de numérisation. • Notions de GED / archivage électronique appréciées (formation assurée en interne pour les outils utilisés). • Bonne expression écrite en français ; notions d'anglais appréciées. QUALITÉS ATTENDUES • Rigueur, minutie et sens de l'organisation. • Discrétion et sens aigu de la confidentialité. • Endurance et capacité à travailler sur des volumes importants (manipulation de documents anciens, travail en salle d'archives). • Fiabilité, ponctualité et esprit d'équipe. • Capacité d'apprentissage rapide. CE QUE NOUS OFFRONS • Participation à un projet d'envergure de numérisation et de mise en place d'une GED. • Formation aux outils et aux méthodes d'archivage numérique. • Environnement de travail structuré au sein d'un cabinet en développement. • Possibilité d'évolution dans le domaine de la gestion documentaire et des solutions digitales. DOSSIER DE CANDIDATURE Merci d'adresser les pièces suivantes : • Un CV à jour • Une lettre de motivation • Copies des diplômes et attestations de travail ou de stage Par e-mail à : info@nes-ci.com, avec pour objet « Candidature – Agent d'archives GED ». Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien et un test pratique.