🏢 Emploi Commerce et Administration des Entreprises

Entreprise : Une entreprise
Type de contrat : Emploi CDD
Expérience : 2 à 0 ans
Niveau : BAC+2, BAC+3

assure un appui quotidien dans la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Il/Elle contribue à la bonne tenue des documents administratifs et comptables, au suivi des opérations financières, à la gestion des factures, au classement des pièces et à la préparation des éléments nécessaires au suivi comptable et financier. Activités et responsabilités A. Gestion administrative • Assurer l'accueil physique et téléphonique ; • Réceptionner, enregistrer et traiter les courriers et documents administratifs ; • Rédiger les courriers, notes et documents administratifs ; • Organiser et assurer le classement et l'archivage des documents ; • Assurer le suivi administratif des dossiers de l'entreprise ; • Mettre à jour les bases de données et fichiers de suivi ; • Organiser les rendez-vous et réunions selon les besoins ; • Assurer le suivi des fournitures et consommables de bureau ; • Participer à la préparation des dossiers administratifs ; • Assurer la circulation et la transmission des informations entre les différents services. B. Gestion comptable • Saisir et enregistrer les opérations comptables courantes ; • Collecter, contrôler et classer les pièces justificatives ; • Saisir les factures fournisseurs et clients ; • Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs ; • Participer au suivi des règlements et des encaissements ; • Participer au suivi de la caisse ; • Effectuer les opérations de pointage et de contrôle des pièces comptables ; • Participer aux rapprochements bancaires ; • Préparer les éléments nécessaires aux déclarations fiscales et sociales ; • Participer aux travaux de clôture comptable ; 1 • Préparer les tableaux de bord et reportings demandés par la hiérarchie ; • Assurer l'archivage des pièces comptables conformément aux procédures internes. C. Facturation et suivi financier • Établir et transmettre les factures clients ; • Assurer le suivi des factures émises et des règlements ; • Vérifier les factures fournisseurs avant transmission pour validation ; • Participer au suivi des impayés et effectuer les relances de premier niveau ; • Tenir à jour les tableaux de suivi des recettes et dépenses ; • Participer au suivi de la trésorerie ; • Signaler toute anomalie ou incohérence constatée. D. Appui à la direction • Préparer les documents et informations nécessaires aux réunions ; • Élaborer des tableaux de synthèse à la demande de la Direction ; • Assurer le suivi de certaines tâches administratives confiées par la hiérarchie ; • Participer à l'amélioration des procédures administratives et comptables ; • Assurer toute mission ponctuelle relevant de ses compétences.